Dag- en avondgasten: wat kost het verschil?
In dit artikel
Tel gasten per onderdeel van de dag. De groep die dineert kan kleiner zijn dan de groep op het feest. Een bedrag per persoon moet daarom altijd bij een duidelijke gastgroep horen.
Voorkom een dubbele gastentelling
Eigen voorbeeld: 50 daggasten blijven tot het feest en 25 extra gasten komen alleen ’s avonds. Je hebt dan 75 unieke gasten, 50 diners en 75 feestdeelnemers. Je koopt geen 125 feestarrangementen.
Vraag wat een leverancier bedoelt met avondgasten: iedereen die bij het feest aanwezig is, of alleen de nieuwe gasten die na het diner komen? Schrijf de aantallen expliciet uit in de offerte. Vermeld kinderen en leveranciers die mee-eten afzonderlijk als daarvoor een ander tarief geldt.
Reken per regel
| Post | Gebruik dit aantal |
|---|---|
| Diner | Mensen die dineren |
| Feestdrank | Mensen die deelnemen aan het feest |
| Taart | Mensen die taart krijgen |
| Locatiehuur | Eén vast bedrag, als dat zo is afgesproken |
De rekensom is per regel: aantal deelnemers × afgesproken prijs. Een drankprijs per persoon per uur vraagt ook om het aantal uren. Tel de uitkomsten daarna bij de vaste posten op. Controleer of er een minimum geldt voordat je dit als het te betalen totaal behandelt.
Als de gastenlijst verandert
Pas alleen de betrokken regels aan. Iemand die het diner afzegt maar nog naar het feest komt, verlaagt je feestdrankbudget niet. Vraag ook tot wanneer wijzigingen worden verwerkt en welk minimumaantal de leverancier factureert.
Leg de aantallen vast in de budgetplanner. Bekijk ook tien gasten minder voor een berekening van de besparing.
De bron hieronder illustreert offerte- of prijsvoorwaarden. De stappen en eventuele gekozen rekenbedragen op deze pagina zijn van onze redactie.