Naar de inhoud
In dit artikel
  1. Een vanafprijs met uitsluitingen
  2. Geef een duidelijke aanvraag
  3. Vergelijk totaalprijzen
  4. Veelgestelde vragen
  5. Bronnen

Een menuprijs per persoon is nog niet de hele cateringrekening. Vraag wat nodig is op jullie locatie en laat de cateraar een compleet totaal maken voor jullie gasten en programma.

Een vanafprijs met uitsluitingen

Vera’s Proeverij noemt een zesgangen walking dinner vanaf € 40 per persoon bij 25 personen. De pagina vermeldt dat drank en bediening niet inbegrepen zijn. Gecontroleerd op 12 oktober 2026. Btw, vervoer en materiaal zijn op deze pagina niet volledig uitgewerkt; vraag die na. Dit is één vanafprijs, geen complete bruiloftofferte of landelijk tarief.

Geef een duidelijke aanvraag

Vermeld datum, adres, aantal eters, kinderen, dieetwensen en tijdschema. Vertel wat op de locatie aanwezig is: keuken, koeling, stroom, water, tafels en servies. Laat de cateraar bevestigen wat geschikt is, in plaats van zelf aan te nemen dat aanwezige voorzieningen voldoende zijn.

Vraag hoe vegetarische gerechten en allergenen worden geregeld. Leg ook vast hoeveel tijd er is voor opbouw en wie opruimt. Als een locatie eigen catering verplicht stelt, bespreek dat voordat je een externe cateraar boekt.

Vergelijk totaalprijzen

Maak aparte regels voor eten, drank, personeel, materiaal, vervoer en overige verplichte kosten. Een onderdeel dat inbegrepen is hoef je niet nogmaals op te tellen. Een onderdeel zonder prijs blijft onbekend totdat de leverancier het bevestigt.

Vraag bij personeel hoeveel medewerkers en uren worden geleverd. Een toeslag per medewerkeruur is een andere berekening dan een toeslag per gast. Vraag wat bij uitloop of een gewijzigd gastenaantal gebeurt en tot wanneer aantallen vastgelegd kunnen worden.

Gebruik de offertecheck om twee complete pakketten naast elkaar te zetten. Neem daarna het gekozen bedrag en de gastgroep op in de budgetplanner.

Veelgestelde vragen

Is een menuprijs de totale cateringprijs?
Niet zonder bevestiging. Controleer drank, bediening, materiaal, vervoer en btw.
Welke gegevens heeft een cateraar nodig?
Datum, adres, aantallen, dieetwensen, programma en aanwezige voorzieningen.
Hoe vergelijk je cateringpakketten?
Vraag dezelfde inhoud en aantallen en vergelijk alle verplichte posten, inclusief wat nog onbekend is.

Bronnen

Meer in Leveranciers